HP LaserJet Enterprise, HP OfficeJet Enterprise y HP PageWide Enterprise: almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

Siga estos pasos para crear un trabajo almacenado desde un programa de software en Windows.

Además de las instrucciones que figuran a continuación, puede ver el siguiente vídeo sobre cómo crear un trabajo almacenado desde un programa de software en Windows.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras y, a continuación, seleccione Propiedades, Propiedades de la impresora o Preferencias (el nombre varía en función del programa de software).

   Nota:

   En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a las que se describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:

   • Windows 10: pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

   • Windows 8.1 u 8: seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

   Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de configuración.

3. Haga clic en la ficha Almacenamiento de trabajos.

4. Seleccione la opción Modo de almacenamiento de trabajos:

   • Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias adicionales.

   • Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que lo solicite en el panel de control de la impresora. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, debe proporcionar la contraseña requerida en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha imprimido y se pierde si la impresora se apaga.

   • Copia rápida: permite imprimir el número solicitado de copias de un trabajo y, a continuación, almacenar una copia de él en la memoria de la impresora para poder imprimirlo más adelante.

   • Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan imprimirlo en cualquier momento. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionar la contraseña requerida en el panel de control.

5. Para crear un nombre de usuario o de trabajo personalizado, haga clic en el botón de opción Personalizado y, a continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo en el campo de texto.

   Si el nombre de trabajo introducido ya se utiliza para otro trabajo almacenado, seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable Si el nombre de trabajo ya existe:

   • Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al final del nombre del trabajo.

   • Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Siga estos pasos para crear un trabajo almacenado desde un programa de software en macOS.

1. En el programa de software, haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Imprimir, seleccione la impresora.

   De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas.

3. Abra la lista desplegable del menú y, a continuación, haga clic en el menú Almacenamiento de trabajos.

4. En la lista desplegable Modo, seleccione el tipo de trabajo almacenado.

   • Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias adicionales.

   • Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que el usuario lo solicita en el panel de control de la impresora. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha imprimido y se pierde si la impresora se apaga.

   • Copia rápida: imprima el número solicitado de copias de un trabajo y almacene una copia del trabajo en la memoria de la impresora para poder imprimirlo de nuevo más adelante.

   • Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan imprimirlo en cualquier momento. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo, la persona que imprima el trabajo debe proporcionarlo en el panel de control.

   Si ha seleccionado la opción Trabajo almacenado o Trabajo privado, podrá proteger el trabajo con un PIN. Escriba un número de 4 dígitos en el campo Utilice PIN para imprimir. Cuando alguien intente imprimir el trabajo, la impresora le solicitará que introduzca el PIN.

5. Para crear un nombre de usuario o de trabajo personalizado, haga clic en el botón Personalizado y, a continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo en el campo de texto.

   Si el nombre de trabajo introducido ya se utiliza para otro trabajo almacenado, seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable Si el nombre de trabajo ya existe:

   • Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al final del nombre del trabajo.

   • Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control FutureSmart 3.

Además de las instrucciones que figuran a continuación, puede ver el siguiente vídeo sobre cómo imprimir un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.

Nota:

Las instrucciones sobre cómo imprimir un trabajo almacenado comienzan más o menos a la mitad del vídeo, por lo que, si no quiere ver la primera mitad del vídeo, se la puede saltar.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese hasta Recuperar desde memoria del dispositivo y selecciónelo.

2. Seleccione la carpeta en la que está guardado el trabajo y, a continuación, seleccione el nombre del trabajo.

3. Si el trabajo es privado, introduzca el PIN de cuatro dígitos en el campo Contraseña cuando se le solicite y, a continuación, seleccione Aceptar.

4. Seleccione el botón Iniciar para imprimir el trabajo.

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control FutureSmart 4.

Además de las instrucciones que figuran a continuación, puede ver el siguiente vídeo sobre cómo imprimir un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.

Nota:

Las instrucciones sobre cómo imprimir un trabajo almacenado comienzan más o menos a la mitad del vídeo, por lo que, si no quiere ver la primera mitad del vídeo, se la puede saltar.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione Imprimir.

2. Seleccione Imprimir desde almacenamiento de trabajos.

3. Seleccione Seleccionar y, a continuación, la carpeta en la que está almacenado el trabajo.

4. Seleccione el nombre del trabajo que desea imprimir y, a continuación, seleccione Aceptar o Hecho.

   Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN de cuatro dígitos en el campo PIN o Contraseña cuando se le solicite y, a continuación, seleccione Aceptar.

5. Para configurar el número de copias, seleccione el campo correspondiente al número de copias y, a continuación, use el teclado para introducir el número de copias que se deben imprimir.

6. Pulse el botón Iniciar o toque Imprimir para imprimir el trabajo.

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control FutureSmart 3.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione Recuperar desde memoria del dispositivo.

2. Seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el trabajo.

3. Seleccione el nombre del trabajo.

   Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña cuando se le solicite.

4. Seleccione Eliminar para eliminar el trabajo.

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control FutureSmart 4.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione Imprimir.

2. Seleccione Imprimir desde almacenamiento de trabajos.

3. Seleccione Seleccionar para ver las carpetas de trabajo y, a continuación, seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el trabajo.

4. Seleccione el nombre del trabajo que desea eliminar.

5. Seleccione el icono Papelera para eliminar el trabajo.

   Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña y, a continuación, seleccione Aceptar.

6. Cuando se muestre el mensaje de confirmación, seleccione Eliminar trabajos.

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control FutureSmart 3.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, abra el menú Administración.

2. Abra los siguientes menús:

   1. Configuración general

   2. Gestionar trabajos almacenados

3. Seleccione el campo Límite de almacenamiento de trabajo de copia rápida y, a continuación, use el teclado para introducir el número de trabajos que se pueden almacenar en la memoria de la impresora.

4. Seleccione Guardar para guardar la configuración.

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control FutureSmart 4.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese hasta Configuración y selecciónelo.

2. Abra los siguientes menús:

   1. Copiar/Imprimir o Imprimir

   2. Gestionar trabajos almacenados

   3. Límite de almacenamiento de trabajos temporales

3. Use el teclado para introducir el número de trabajos que se pueden almacenar en la memoria de la impresora.

4. Seleccione Hecho para guardar la configuración.