HP UPD - Almacenamiento de trabajos e impresión con PIN
El almacenamiento de trabajos es la capacidad de una impresora para almacenar un trabajo de impresión en el disco duro de la impresora de destino o en su memoria. El almacenamiento de trabajos permite almacenar e imprimir un trabajo de impresión a conveniencia del usuario.
El almacenamiento de trabajos también proporciona funciones para establecer un trabajo de impresión en un trabajo personal con un número de identificación personal (PIN) y probar un trabajo de impresión.
Según las capacidades de la impresora de destino, los usuarios también pueden elegir enviar y almacenar trabajos de impresión codificados.
Funcionamiento del HP UPD con el almacenamiento de trabajos
Durante la instalación, el HP UPD consulta las opciones instaladas y el equipo adicional de las impresoras mediante la configuración automática de impresoras. Cuando se detectan capacidades de almacenamiento de trabajos, el HP UPD activa la función de almacenamiento de trabajos y la función mopier (intercalación de varias copias según la impresora).
Para anular esta configuración derivada de la impresora, establezca el Modo Mopier en Desactivado en Configuración del dispositivo. Esto desactiva el almacenamiento de trabajos, así como la intercalación basada en impresoras.
En las versiones más recientes del UPD, también tiene opciones para desinstalar manualmente el "Dispositivo de almacenamiento", y puede desactivar manualmente "Almacenamiento de trabajos", además de poder desactivar la capacidad de "Mopier".
Dado que los controladores de impresora no realizan comprobaciones de capacidad antes de intentar almacenar trabajos de impresión, es posible que el área de almacenamiento de trabajos se llene. Si esto ocurre, aparecerá el mensaje de error "No se puede almacenar el trabajo en la impresora".
Acceso y configuración de la función de almacenamiento de trabajos
Para acceder a las funciones de almacenamiento de trabajos, abra las propiedades de la impresora y, a continuación, seleccione Preferencias de impresión. Haga clic en la ficha Almacenamiento de trabajos.
Nota:
Si el HP UPD detecta la presencia de un disco duro o RAM en una impresora, la ficha Almacenamiento de trabajos aparece y el almacenamiento de trabajos está activado de forma predeterminada.
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Característica |
Función |
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Modo Almacenamiento de trabajos |
Nota:
De forma predeterminada, cualquier trabajo de tipo Imprimir y retener, Trabajo personal o Copia rápida almacenado en el dispositivo se eliminará del almacenamiento de la impresora al apagarla. En función de la capacidad de la impresora, este comportamiento predeterminado se puede configurar dentro del Servidor web incorporado (EWS) del dispositivo. |
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Nombre de usuario |
La sección Nombre de usuario define cómo se almacena e identifica un trabajo en la impresora. Cada trabajo se almacena en el dispositivo en un nombre de carpeta único, definido por el nombre de usuario utilizado en las propiedades de almacenamiento de trabajos del controlador de impresión. De forma predeterminada, el nombre de usuario es el mismo que el nombre de inicio de sesión de Windows para el cliente. Sin embargo, esto se puede cambiar seleccionando Personalizado y, a continuación, introduciendo el nombre de usuario deseado. |
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Hacer trabajo privado/seguro |
Los trabajos personales y los trabajos almacenados se pueden establecer como privados seleccionando PIN para imprimir e introduciendo un PIN de 4 dígitos. El PIN debe introducirse en el panel de control de la impresora para imprimir el trabajo personal o almacenado. Para las impresoras que admiten la capacidad, los trabajos personales y almacenados también se pueden enviar codificados con una contraseña. Este ajuste puede preconfigurarse mediante Install.exe, la política de grupo AD, DCU o DDU.
Nota:
Si un trabajo de impresión se establece como privado y no se introduce ningún PIN, el PIN predeterminado será "0000". |
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Nombre de trabajo |
Esta característica permite al usuario identificar el trabajo almacenado por un nombre personalizado. La configuración predeterminada Automático genera una cadena de nombre de trabajo basada en el nombre de archivo de aplicación específico que se está imprimiendo. |
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Si el nombre de trabajo ya existe |
Este ajuste permite al usuario tomar una decisión con respecto a los trabajos que se almacenan en la impresora con el mismo nombre. Si se selecciona Utilizar nombre de trabajo + (1-99), la impresora comprobará si el nombre del trabajo de impresión es único para el Nombre de usuario seleccionado. Si ya se ha almacenado en la impresora un trabajo de impresión con el mismo nombre de archivo, el software de la impresora asigna un número entre 1 y 99 al final del nombre de archivo nuevo para que sea único. Si se selecciona Reemplazar archivo existente, el trabajo más reciente con el mismo nombre sobrescribirá cualquier archivo almacenado en el dispositivo con el mismo nombre. |
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Opciones de notificación del trabajo |
Esta opción permite al usuario decidir si el mensaje de almacenamiento de trabajos y el nombre del trabajo aparecen en la pantalla del usuario cuando el trabajo se envía a la impresora. |
Preconfiguración de las capacidades de almacenamiento de trabajos
La función de almacenamiento de trabajos se puede preconfigurar y, si lo desea, bloquearse durante la impresión. Por motivos de seguridad, una empresa puede decidir forzar cada trabajo de impresión para que se almacene en la impresora y lo pueda recuperar un usuario, de modo que ningún documento resida en la bandeja de salida de forma desatendida.
En la siguiente sección se describen los diferentes métodos para preconfigurar la función de almacenamiento de trabajos.
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Nombre de preconfiguración |
Notas |
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Utilidad HP UPD Install.exe |
La utilidad HP UPD Install.exe incluye conmutadores que permiten preconfigurar la función de almacenamiento de trabajos.
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HP Driver Configuration Utility |
La Utilidad de configuración de controladores de HP, DCU, permite la configuración previa del modo de almacenamiento de trabajos. Se puede activar y también bloquear antes de la implementación del controlador. Utilice el menú desplegable para seleccionar el método apropiado de almacenamiento de trabajos que desee. Marque la sección Bloquear si desea forzar el modo de retención de trabajos. Si se selecciona Trabajo personal o Trabajo almacenado, se crea un menú desplegable adicional para permitir la configuración de números PIN personalizados o bien, para las impresoras que admiten la capacidad, también se puede preconfigurar la función de codificación de trabajo con contraseña. Consulte las notas de la versión de DCU para obtener información adicional. |
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Plantilla de Active Directory de HP UPD |
La sección Configuración de impresión predeterminada se utiliza para activar y configurar la función de almacenamiento de trabajos. Active la función y elija la opción Impresión privada. Introduzca un PIN personalizado de 4 dígitos o utilice el PIN predeterminado de "0000". |
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Driver Deployment Utility (DDU) |
La herramienta DDU utiliza la utilidad de configuración del controlador para permitir que un administrador preconfigure la configuración del controlador antes de crear el paquete del controlador. Consulte las notas del archivo Léame que acompañan a la herramienta DDU para obtener más detalles. |
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